Terminierung für Wärmepumpen-, Dach- & SHK-Betriebe

Aus Anfragen werden Termine. In 5 Minuten.

Wir rufen Ihre Interessenten an, sobald sie anfragen, prüfen sie nach Ihren Kriterien und tragen den Vor-Ort-Termin direkt in Ihren Kalender ein. Sie zahlen nur für qualifizierte Termine.

Keine Einrichtungsgebühr Keine Mindestlaufzeit DSGVO-konform
Beispielablauf · live
03:48Reaktionszeit
  1. Anfrage eingegangen

    Wärmepumpe · PLZ 50667 Köln · Website-Formular

  2. Anruf gestartet

    Deutschsprachiger Berater, 3 Min. 48 Sek. nach der Anfrage

  3. Qualifiziert
    Eigentümer ✓Ölheizung, 22 J. ✓Start < 6 Mon. ✓KfW besprochen ✓Entscheider ✓
  4. Termin im Kalender
    Do, 15.10. · 17:30 · Vor-Ort-Beratung
Gesprächsnotiz und Aufnahme gehen mit dem Termin an Ihr Team.
WärmepumpePhotovoltaikDachsanierungHeizungstauschFenster & TürenFassadendämmungStromspeicherBadsanierung
Das Problem

Wer zuerst anruft, bekommt den Auftrag.

Eine Anfrage verliert mit jeder Minute an Wert. Während Ihr Team auf der Baustelle steht, telefoniert der Mitbewerber schon mit Ihrem Kunden.

21×

höhere Chance auf ein qualifiziertes Gespräch, wenn nach 5 statt nach 30 Minuten angerufen wird.

LeadResponse · Speed-to-Lead-Statistik 2026
78%

der Kunden beauftragen den Anbieter, der sich zuerst meldet.

LeadResponse · Speed-to-Lead-Statistik 2026
37.614€

durchschnittlicher Angebotswert einer Wärmepumpe. So viel steht bei jeder verpassten Anfrage auf dem Spiel.

Analyse von 1.000+ Angeboten · deutsche-sanierungsberatung
Was aus 100 Anfragen wird

Wir filtern. Sie fahren nur zu echten Kunden.

Jede Anfrage wird angerufen, notfalls mehrmals. Nur wer Eigentümer ist, einen Zeitplan hat und selbst entscheidet, landet in Ihrem Kalender.

Anfragen eingegangen100
Telefonisch erreicht86
Beratungsgespräch geführt48
Qualifizierter Termin im Kalender22

Beispielrechnung. Ihre echten Quoten sehen Sie nach den ersten Pilot-Terminen.

Der Ablauf

Vom Formular zum Vor-Ort-Termin.

Sechs Schritte, jeder dokumentiert. Sie sehen zu jedem Termin, was besprochen wurde und warum er qualifiziert ist.

Pilot starten →
  1. Anfrage kommt rein

    Aus Ihrem Website-Formular, einem Portal oder Ihrem Rückruf-Postfach. Wir übernehmen sie automatisch.

    Website · Portale · Rückrufe
  2. Anruf in unter 5 Minuten

    Ein deutschsprachiger Berater ruft an, auch abends und samstags, wenn Eigentümer wirklich erreichbar sind.

    Mo–Sa · bis 20 Uhr
  3. Qualifizierung nach 5 Kriterien

    Eigentum, aktuelle Heizung und Alter, Zeitrahmen, Förderung (KfW 458) und Entscheider. Ihre eigenen Kriterien ergänzen wir.

    Eigentümer · Heizungsalter · Zeitplan · KfW · Entscheider
  4. Zweite Prüfung

    Ein Teamleiter hört jedes Gespräch vor der Übergabe nach. Was nicht passt, wird nicht übergeben und nicht berechnet.

    Vier-Augen-Prinzip
  5. Termin in Ihrem Kalender

    Direkt eingetragen, mit Adresse, Gesprächsnotiz und Aufnahme. Ihr Außendienst weiß vorher alles.

    Google · Outlook · Ihr CRM
  6. Erinnerung am Vortag

    Wir bestätigen den Termin per Anruf oder SMS. Sagt der Kunde ab, vereinbaren wir sofort einen neuen.

    Bestätigung · Umbuchung
Leistung

Alles, was zwischen Anfrage und Auftrag passiert.

Sie konzentrieren sich auf Beratung und Montage. Wir kümmern uns um das Telefon.

Termine direkt in Ihrem Kalender

Mit Adresse, Heizungsdaten und Gesprächsnotiz. Ihr Außendienst fährt vorbereitet los.

Einsatz in ganz Deutschland

Pro Gewerk und PLZ-Gebiet arbeiten wir nur mit wenigen Betrieben.

Hamburg Berlin Köln Frankfurt München

Jedes Gespräch nachhörbar

Aufnahme und Notiz zu jedem Termin, wenn der Kunde zugestimmt hat.

● REC Gespräch #041206:21

DSGVO & § 7 UWG

Nur Anfragen mit dokumentierter Einwilligung. AVV inklusive.

EinwilligungAVVEU-Firma

Unter 5 Minuten

Mo–Sa bis 20 Uhr, wenn Eigentümer erreichbar sind.

Der Unterschied

Portal-Kontakte oder fertige Termine?

Vergleichsportale

Sie kaufen einen Kontakt

  • Dieselbe Anfrage geht oft an mehrere Betriebe gleichzeitig
  • Nur Formulardaten, niemand hat mit dem Kunden gesprochen
  • Ihr Team muss selbst hinterhertelefonieren
  • Sie zahlen pro Kontakt, auch wenn er nie erreichbar ist
Kometwerk

Sie bekommen einen Termin

  • Ihre eigenen Anfragen, exklusiv für Ihren Betrieb
  • Telefonisch geprüft, mit Gesprächsnotiz und Aufnahme
  • Der Termin steht schon in Ihrem Kalender
  • Sie zahlen nur pro qualifiziertem Termin
Preis
ab 150 €pro qualifiziertem Termin
  • Keine Einrichtungsgebühr, keine Grundgebühr
  • Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar
  • Start mit 3 Pilot-Terminen
Pilot anfragen →

Der genaue Preis hängt von Gewerk, Region und Ihren Kriterien ab.

Unsere Garantie

Kein Termin, keine Rechnung.

Kunde nicht da? Neuer Termin gratis.

Erscheint der Kunde nicht, ersetzen wir den Termin ohne Kosten.

Nicht qualifiziert? Nicht berechnet.

Erfüllt ein Termin Ihre Kriterien nicht, zahlen Sie dafür nichts.

Jedes Gespräch nachhörbar.

Aufnahme und Notiz liegen zu jedem Termin bereit, wenn der Kunde zugestimmt hat.

Rechner

Was bringen Ihnen 12 Termine im Monat?

Die Werte sind Beispiele. Stellen Sie Ihren Auftragswert und Ihre Abschlussquote ein.

35.000 €
25 %
12
150 €
Zusätzlicher Auftragswert pro Monat105.000 €
Aufträge3
Kosten Termine1.800 €
Auftragswert je 1 € Terminkosten58 €

Rechnung: Termine × Abschlussquote × Auftragswert. Keine Umsatzgarantie.

Häufige Fragen

Bevor Sie fragen.

Woher kommen die Anfragen?
Wir arbeiten mit Ihren eigenen Anfragen: aus Ihrem Website-Formular, aus Portalen, von Messen oder aus Ihrem Rückruf-Postfach. Sie leiten sie automatisch an uns weiter, wir kümmern uns um den Rest.
Was gilt als qualifizierter Termin?
Der Kunde ist Eigentümer, hat einen konkreten Zeitrahmen, entscheidet selbst mit und hat einem Vor-Ort-Termin zugestimmt. Ihre eigenen Kriterien legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Was passiert, wenn der Kunde nicht erscheint?
Wir erinnern jeden Kunden am Vortag. Erscheint er trotzdem nicht, ersetzen wir den Termin kostenlos.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir rufen ausschließlich Personen an, die eine Anfrage gestellt und einer Kontaktaufnahme zugestimmt haben. Wir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) und speichern jede Einwilligung nachweisbar.
Wie schnell können wir starten?
Nach dem Erstgespräch legen wir Kriterien, Gebiet und Kalender fest. Danach starten wir mit 3 Pilot-Terminen, damit Sie die Qualität prüfen, bevor Sie mehr buchen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Sie zahlen pro qualifiziertem Termin und können jederzeit zum Monatsende pausieren oder beenden.
Gebiet prüfen

Ist Ihre Region noch frei?

Wir arbeiten pro Gewerk und PLZ-Gebiet nur mit wenigen Betrieben. Schreiben Sie uns, wir melden uns für ein kostenloses Erstgespräch.

Erstgespräch in 20 Minuten, unverbindlich
Start mit 3 Pilot-Terminen
Kein Vertrag mit Mindestlaufzeit